Het kiezen van het juiste verpakkingsmateriaal kan soms een flinke klus zijn. Er zijn zoveel opties: dozen, enveloppen, zakken… Noem maar op. Het kan een beetje overweldigend zijn. Maar het is echt de moeite waard om even stil te staan en na te denken over wat jouw producten nodig hebben. Want niemand wil natuurlijk dat hun zorgvuldig geselecteerde producten beschadigd aankomen.

Stel je voor, je hebt een webshop en je verkoopt delicate spullen zoals keramiek of glaswerk. Dan is een stevige doos met voldoende opvulmateriaal echt een must. Een brievenbusdoos bijvoorbeeld, die past precies door de brievenbus en biedt toch voldoende bescherming. En als je kleding verkoopt? Dan zijn verzendzakken kopen weer ideaal. Ze zijn licht, flexibel en beschermen de inhoud tegen vuil en vocht. Het lijkt misschien een detail, maar geloof me, het maakt echt verschil.

Naast het type verpakking is ook de maat belangrijk. Te grote dozen vullen met opvulmateriaal is niet alleen zonde van het materiaal, maar ook van de verzendkosten. En een te kleine verpakking? Daar past je product simpelweg niet in. Dus neem even de tijd om te meten en te passen, het zal zich terugbetalen in blije klanten en minder retourzendingen.

Bescherm je producten optimaal

Niemand wil natuurlijk dat hun pakketje beschadigd aankomt bij de klant. Daarom is het superbelangrijk om je producten goed te beschermen tijdens de verzending. Dit begint al bij de keuze van het verpakkingsmateriaal, maar gaat verder dan dat. Denk aan opvulmateriaal zoals bubbeltjesplastic, schuim of papier. Deze materialen vangen schokken op en zorgen ervoor dat je product veilig blijft zitten tijdens het transport.

Maar ook de manier waarop je inpakt is van belang. Zorg ervoor dat er geen loze ruimtes zijn in de doos, want daar kan je product heen en weer schuiven en beschadigen. Vul deze ruimtes op met bijvoorbeeld luchtkussentjes of opvulpapier. En vergeet niet om breekbare items te markeren met een ‘breekbaar’ sticker. Het klinkt misschien als een open deur, maar vaak wordt dit vergeten met alle gevolgen van dien.

Een andere tip is om gebruik te maken van dubbele dozen voor extra bescherming. Dit betekent dat je product eerst in een kleinere doos wordt verpakt, die vervolgens weer in een grotere doos gaat met voldoende opvulmateriaal ertussen. Zo is je product dubbel beschermd tegen schokken en stoten. Het kost misschien iets meer tijd en materiaal, maar de kans op schade wordt aanzienlijk kleiner.

Maak je pakketten herkenbaar

Gebruik van merkverpakkingen

Als je regelmatig pakketten verstuurt, kan het slim zijn om na te denken over merkverpakkingen. Niet alleen ziet het er professioneel uit, maar het zorgt er ook voor dat jouw pakketten meteen herkenbaar zijn voor je klanten. Een doos met jouw bedrijfslogo erop straalt vertrouwen uit en geeft een gevoel van exclusiviteit.

Denk bijvoorbeeld aan dozen met een mooie bedrukking of verzendzakken in jouw huisstijlkleuren. Het hoeft niet altijd duur te zijn; eenvoudige stickers met je logo kunnen al een groot verschil maken. En zeg nou zelf, wie wordt er niet blij van een mooi ingepakt pakketje? Het voelt bijna als een cadeautje om uit te pakken.

Bovendien werkt het ook als gratis reclame. Je pakket reist door verschillende handen voordat het bij de klant aankomt: postbodes, sorteercentra, buren die het pakket aannemen… Al deze mensen zien jouw merk voorbij komen. Een slimme manier om meer naamsbekendheid te krijgen zonder extra kosten.

Duurzame verpakkingsopties

Duurzaamheid wordt steeds belangrijker in onze maatschappij, en dat geldt zeker ook voor verpakkingen. Veel consumenten geven tegenwoordig de voorkeur aan bedrijven die oog hebben voor het milieu. Gelukkig zijn er genoeg duurzame verpakkingsopties beschikbaar die zowel goed zijn voor je producten als voor de planeet.

Denk bijvoorbeeld aan dozen gemaakt van gerecycled karton of biologisch afbreekbare verzendzakken. Ook opvulmaterialen zijn er tegenwoordig in duurzame varianten, zoals papieren opvulchips of luchtkussentjes van gerecycled plastic. Het vergt misschien wat extra onderzoek en een kleine investering, maar je draagt zo wel bij aan een beter milieu.

Bovendien kun je klanten hier actief over informeren. Vermeld op je website dat je gebruik maakt van duurzame verpakkingen of voeg een klein kaartje toe aan je pakketten waarin je uitlegt welke stappen jij zet voor het milieu. Veel mensen waarderen dit enorm en zullen eerder geneigd zijn om opnieuw bij jou te bestellen.

Verzendkosten verlagen door slimme keuzes

Verzendkosten kunnen flink oplopen, vooral als je veel pakketten verstuurt. Gelukkig zijn er manieren om deze kosten te verlagen door slimme keuzes te maken bij het verpakken van je producten. Een goed voorbeeld hiervan is het gebruik van brievenbusdozen voor kleinere items.

Brievenbusdozen passen door de standaard brievenbusopening, waardoor ze goedkoper verzonden kunnen worden dan grotere pakketten die als pakketpost moeten worden verstuurd. Dit lijkt misschien een klein verschil, maar als je veel bestellingen hebt, kan dit flink besparen op de lange termijn.

Ook het gewicht van je verpakking speelt een rol in de verzendkosten. Gebruik lichte materialen zoals verzendzakken voor producten die niet snel beschadigen zoals kleding of stoffen accessoires. Minder gewicht betekent lagere verzendkosten, dus elke gram telt!